Formation

Découvrir, produire et déployer l’IA dans Microsoft 365

Organisme juridiquement chargé de l'offre de formation proposée
Myaifactory

  • Tout public
• Donner une compréhension simple, claire et opérationnelle de l'IA dans Microsoft 365, puis accompagner la montée en puissance vers la production de livrables, la collaboration/pilotage, et enfin le déploiement d'usages métiers avec agents, connecteurs et gouvernance.
• Expliquer de façon simple, claire et opérationnelle l'IA dans Microsoft 365.
• Produire des livrables avec Copilot.
• Organiser la collaboration et le pilotage dans Microsoft 365.
• Déployer des usages métiers avec agents, connecteurs et gouvernance.
Comprendre l'IA dans Microsoft 365
• IA générative : principes utiles (pas de jargon)
• Copilot dans Microsoft 365 : où il se trouve, comment il fonctionne (niveau utilisateur)
• Copilot intégré aux apps vs Copilot Chat / Microsoft 365 Copilot app (vision claire)

Panorama des apps Microsoft 365 “cœur de métier” + démonstrations
• Tour d'horizon avec mini-démos et "à quoi ça sert" : Outlook, Calendrier Teams Word PowerPoint Excel OneDrive & SharePoint (stockage, partage, droits) Loop / Copilot Pages (travail en canevas, capitalisation) OneNote (prise de notes) Forms / Lists (collecte & structuration) Planner / To Do (tâches)

Prise en main Copilot “quotidien”

Prompts essentiels
• Structure simple et réutilisable : rôle, objectif, contexte, contraintes, format attendu
• 10 prompts "socle" transverses (mail, CR, doc, slides, analyse)
• Méthode de vérification (contrôle de cohérence, sources, relecture)

Word + Copilot Pages : documents professionnels & standardisation
• Copilot Pages : transformer une réponse en contenu durable partageable (méthode de production)
PowerPoint + Excel : présentations & analyses décisionnelles
• PowerPoint : story, plan, slides, adaptation à une cible (direction / client / équipe)
• Excel : lecture, synthèse, tendances, risques, recommandations (avec contrôle qualité)


Teams + Outlook : réunions, communication, suivi Pendant/après : résumé, décisions, tâches, mail de synthèse
• Gestion des conversations : clarification, alignement, réduction des allers-retours
• Bonnes pratiques d'équipe (naming, canaux, règles simples)

SharePoint/OneDrive + Planner/To Do + Lists/Forms : pilotage opérationnel
• Structurer un espace projet (documents, droits, versioning)
• Transformer décisions ? tâches (Planner/To Do)
• Suivi d'activité (Lists) et collecte (Forms) : demandes, incidents, suivi commercial interne
• Reporting simple : statut, priorités, prochaines actions


Cas d'usage métiers Microsoft 365 Copilot (par filières)
• Ateliers par métier (au choix selon groupe) : Direction / gestion : notes de décision, synthèses, tableaux de pilotage RH : fiches de poste, trames d'entretien, onboarding, communications internes Commercial : comptes rendus, relances, argumentaires, suivi opportunités (avec Outlook/Teams/Docs) Marketing/Com : plans éditoriaux, briefs, contenus, présentations (dans les outils Microsoft) Support/Administratif : procédures, réponses types, gestion des demandes (Lists/Forms)
• Livrable : 1 cas d'usage par participant + "checklist de mise en œuvre".
Agents (Copilot Studio), connecteurs, gouvernance & mesure de valeur
• Quand un agent est utile (vs Copilot classique)
• Copilot Studio : principes + prototypage d'un agent (FAQ interne / support / RH)
• Extensibilité : agents, connecteurs, actions (vision claire "comment on branche au SI")
• Gouvernance : rôles, règles d'usage, cycle de vie (version "opérationnelle")
• Mesure : indicateurs d'adoption, gains temps, qualité, satisfaction + plan 30/60/90 jours
Entretien de positionnement préalable (besoins, métiers, niveau, contraintes)
Maîtrise de l’outil informatique de base
Accès Internet + compte Microsoft 365
Accès Copilot (si non disponible, mode “démonstration + alternatives M365” possible)
Durée totale : 28 heures
4 jours
Formacode (Domaines de formation) :
  • 31028 Intelligence artificielle
Rome (Métiers) :
  • M1805 Études et développement informatique
NSF (Spécialités de formation) :
  • 326 Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission des données
Myaifactory
Marie JOURDAIN 06 16 88 36 76 Direction
Cosi Coworking
365 AVENUE DES GENEVRIERS
LE PANORAMA
13600 LA CIOTAT
Myaifactory
Marie JOURDAIN 06 16 88 36 76 Direction
Cosi Coworking
365 AVENUE DES GENEVRIERS
LE PANORAMA
13600 LA CIOTAT

Restauration
Possible sur place

Hébergement
Hotel à proxilité

Transport
Bus et transport en commun

Accès handicapés
Oui

Fonds Européen Les actions du Plan Régional de Formation sont financées avec le concours du Fonds Européen

Entrées/sorties permanentes

Formation mixte (présentiel et à distance)


LIEU DE FORMATION