Découvrir, produire et déployer l’IA dans Microsoft 365
- Tout public
• Expliquer de façon simple, claire et opérationnelle l'IA dans Microsoft 365.
• Produire des livrables avec Copilot.
• Organiser la collaboration et le pilotage dans Microsoft 365.
• Déployer des usages métiers avec agents, connecteurs et gouvernance.
• IA générative : principes utiles (pas de jargon)
• Copilot dans Microsoft 365 : où il se trouve, comment il fonctionne (niveau utilisateur)
• Copilot intégré aux apps vs Copilot Chat / Microsoft 365 Copilot app (vision claire)
Panorama des apps Microsoft 365 “cœur de métier” + démonstrations
• Tour d'horizon avec mini-démos et "à quoi ça sert" : Outlook, Calendrier Teams Word PowerPoint Excel OneDrive & SharePoint (stockage, partage, droits) Loop / Copilot Pages (travail en canevas, capitalisation) OneNote (prise de notes) Forms / Lists (collecte & structuration) Planner / To Do (tâches)
Prise en main Copilot “quotidien”
Prompts essentiels
• Structure simple et réutilisable : rôle, objectif, contexte, contraintes, format attendu
• 10 prompts "socle" transverses (mail, CR, doc, slides, analyse)
• Méthode de vérification (contrôle de cohérence, sources, relecture)
Word + Copilot Pages : documents professionnels & standardisation
• Copilot Pages : transformer une réponse en contenu durable partageable (méthode de production)
PowerPoint + Excel : présentations & analyses décisionnelles
• PowerPoint : story, plan, slides, adaptation à une cible (direction / client / équipe)
• Excel : lecture, synthèse, tendances, risques, recommandations (avec contrôle qualité)
Teams + Outlook : réunions, communication, suivi Pendant/après : résumé, décisions, tâches, mail de synthèse
• Gestion des conversations : clarification, alignement, réduction des allers-retours
• Bonnes pratiques d'équipe (naming, canaux, règles simples)
SharePoint/OneDrive + Planner/To Do + Lists/Forms : pilotage opérationnel
• Structurer un espace projet (documents, droits, versioning)
• Transformer décisions ? tâches (Planner/To Do)
• Suivi d'activité (Lists) et collecte (Forms) : demandes, incidents, suivi commercial interne
• Reporting simple : statut, priorités, prochaines actions
Cas d'usage métiers Microsoft 365 Copilot (par filières)
• Ateliers par métier (au choix selon groupe) : Direction / gestion : notes de décision, synthèses, tableaux de pilotage RH : fiches de poste, trames d'entretien, onboarding, communications internes Commercial : comptes rendus, relances, argumentaires, suivi opportunités (avec Outlook/Teams/Docs) Marketing/Com : plans éditoriaux, briefs, contenus, présentations (dans les outils Microsoft) Support/Administratif : procédures, réponses types, gestion des demandes (Lists/Forms)
• Livrable : 1 cas d'usage par participant + "checklist de mise en œuvre".
Agents (Copilot Studio), connecteurs, gouvernance & mesure de valeur
• Quand un agent est utile (vs Copilot classique)
• Copilot Studio : principes + prototypage d'un agent (FAQ interne / support / RH)
• Extensibilité : agents, connecteurs, actions (vision claire "comment on branche au SI")
• Gouvernance : rôles, règles d'usage, cycle de vie (version "opérationnelle")
• Mesure : indicateurs d'adoption, gains temps, qualité, satisfaction + plan 30/60/90 jours
Maîtrise de l’outil informatique de base
Accès Internet + compte Microsoft 365
Accès Copilot (si non disponible, mode “démonstration + alternatives M365” possible)
4 jours
- 31028 Intelligence artificielle
- M1805 Études et développement informatique
- 326 Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission des données
Restauration
Possible sur place
Hébergement
Hotel à proxilité
Transport
Bus et transport en commun
Accès handicapés
Oui
Les actions du Plan Régional de Formation sont financées avec le concours du Fonds Européen
Entrées/sorties permanentes
Formation mixte (présentiel et à distance)
365 AVENUE DES GENEVRIERS
LE PANORAMA
13600 LA CIOTAT
Myaifactory