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Identifier les usages avancés de l’IA adaptés à votre activité afin de sélectionner les tâches pouvant bénéficier d’une assistance structurée.
Configurer et tester un assistant IA spécialisé pour disposer d’un outil personnalisé et adapté à un besoin professionnel précis.
Concevoir et fiabiliser un workflow IA multi-étapes afin de traiter un processus métier de manière structurée et reproductible.
Configurer et tester des routines IA pour faciliter l’exécution de tâches professionnelles récurrentes.
Sécuriser et superviser vos assistants, workflows et routines afin de protéger les informations professionnelles et de conserver la maîtrise des résultats et des actions.

1. COMPRENDRE LES USAGES AVANCÉS DE L’IA EN ENTREPRISE
Identifier et prioriser les tâches répétitives, documentaires ou préparatoires pouvant être assistées par l’IA selon leur fréquence, leur complexité et les résultats attendus. Distinguer les besoins relevant d’un échange simple, d’un assistant spécialisé, d’un workflow ou d’une routine. Choisir les fonctionnalités utiles et préserver la validation humaine lorsque nécessaire.

2. CONSTRUIRE UN ASSISTANT IA PROFESSIONNEL
Définir un besoin métier, le rôle, les missions, le périmètre et les résultats attendus de l’assistant. Rédiger ses instructions permanentes : règles, contraintes, ton, formats de réponse et conduite à tenir face aux informations incertaines ou manquantes. Organiser une base de connaissances à partir de documents et procédures autorisés, en excluant les données sensibles non transmissibles. Tester l’assistant sur des cas professionnels, repérer les erreurs ou réponses inventées et ajuster ses instructions et ressources.

3. CONSTRUIRE UN WORKFLOW IA MULTI-ÉTAPES
Décomposer un processus métier en étapes reliées : données d’entrée, consignes, résultats à transmettre, conditions de passage et gestion des erreurs. Appliquer cette méthode à des cas concrets : comptes rendus de réunion, qualification commerciale, analyse de données, retours clients ou synthèse documentaire. Intégrer des points de contrôle et des validations humaines, puis tester et corriger le workflow pour le rendre reproductible. Identifier les limites de l’automatisation selon les outils utilisés.

4. METTRE EN PLACE DES ROUTINES IA PROFESSIONNELLES
Repérer les tâches récurrentes pouvant être assistées par l’IA et définir les résultats attendus. Créer une routine réutilisable avec instructions permanentes, données variables, fréquence, modalités de déclenchement et contrôles humains. Configurer une planification lorsque l’outil le permet, ou prévoir une exécution manuelle. Tester et améliorer la routine. Applications : briefs réguliers, veille, relances commerciales, reporting, suivi d’actions et analyse de retours clients.

5. SÉCURISER ET SUPERVISER SES USAGES IA
Identifier, limiter et anonymiser les données personnelles ou confidentielles transmises. Vérifier les accès aux ressources et les autorisations des connecteurs. Appliquer les principes du RGPD, aborder les enjeux de l’AI Act et les obligations de transparence. Détecter biais, hallucinations et erreurs, vérifier les productions et prévoir une validation humaine avant les envois, publications, modifications ou décisions sensibles.

Les fonctions avancées, connexions et planifications dépendent des outils, abonnements et autorisations disponibles. Les exercices sont adaptés à l’environnement technique des participants.

Utiliser régulièrement un ordinateur et Internet dans un contexte professionnel.
Connaître les principes de base de l’intelligence artificielle générative et ses principales limites.
Savoir utiliser un assistant IA pour formuler des prompts structurés, améliorer les réponses et vérifier les résultats.
Avoir suivi une formation d’initiation à l’IA ou disposer de compétences équivalentes.
Disposer d’un ordinateur connecté à Internet et des accès nécessaires aux fonctionnalités étudiées pendant la formation.

Durée en centre : 21 heures
Durée totale : 21 heures

Formacode (Domaines de formation) :

• 31028 Intelligence artificielle

Rome (Métiers) :

• M1805 Études et développement informatique

NSF (Spécialités de formation) :

• 326 Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission des données

Modalités pédagogiques
Formation en direct, programme et durée personnalisée selon besoins définis avec le stagiaire, planning flexible pour les formations en individuel

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